In onze trainingen progressiegericht werken merken we steeds weer hoe waardevol onderlinge samenwerking kan zijn bij het ontwikkelen en verdiepen van progressiegerichte vaardigheden. Veel deelnemers vragen zich af hoe ze na de training kunnen blijven werken aan hun verdere ontwikkeling. Voor hen die stap voor stap willen blijven groeien in progressiegericht werken, is één aanpak bijzonder effectief gebleken: het vinden en samenwerken met een progressiepartner.

Progressiepartners

Het hebben van een progressiepartner die ook bekend is met progressiegericht werken kan behulpzaam zijn om vooruit te blijven komen. Je kunt elkaar helpen en stimuleren om op een progressiegerichte manier met praktische problemen om te gaan. Hier zijn enkele suggesties voor wat je met je progressiepartner kunt doen en enkele voordelen die dat kan brengen.

Hoe kun je contact hebben met elkaar?

Je kunt op verschillende manieren contact met elkaar hebben:

1. Via e-mail
2. Telefonisch
3. Via online videogesprekken
4. Face-to-face

Deze verschillende manieren om contact met elkaar te hebben, hebben ieder hun eigen voordelen en beperkingen. Om enkele voorbeelden te geven: Face-to-face is het meest intensief en vaak ook het leukst om te doen maar meestal iets minder gemakkelijk praktisch te regelen en wat meer tijdrovend. Via e-mail is het wat minder levendig en kun je minder gemakkelijk snel op elkaar inspelen maar het is wel gemakkelijker om geconcentreerd geschreven teksten uit te wisselen en becommentariëren.

Wat kun je met elkaar bespreken?

Hier zijn vijf voorbeelden van wat progressiepartners met elkaar kunnen bespreken:

1. Delen van bereikte betekenisvolle progressie: Het bespreken van progressie die je hebt geboekt in iets wat belangrijk voor je is, is essentieel. Door de natuurlijke negativiteitsbias merken we vaak onze eigen vooruitgang niet op, waardoor we het motiverende effect ervan mislopen. Door regelmatig met je progressiepartner te bespreken welke betekenisvolle progressie je hebt bereikt, word je je hier bewuster van. Dit vergroot niet alleen je motivatie maar versterkt ook je vertrouwen in je eigen kunnen.
2. Bespreken van verder te bereiken betekenisvolle progressie: Het is even belangrijk om samen te bespreken welke verdere progressie je wilt bereiken in zaken die voor jou betekenisvol zijn. Door deze gewenste progressie te verwoorden en te specificeren met je progressiepartner, worden je doelen concreter en realistischer. Je partner kan je helpen om haalbare stappen te formuleren en mogelijke routes te verkennen. Dit gesprek zorgt voor focus, richting en een positieve toekomstoriëntatie.
3. Onder woorden brengen van wat je wilt gaan doen. Als je een uitdagende gesprek moet gaan voeren, een presentatie moet houden of een bijeenkomst moet leiden, kan het helpen om dit goed voor te bereiden. Het kan nuttig zijn om met je progressiepartner voor te bespreken hoe je de betreffende sessie wilt gaan aanpakken en waarom je het zo wilt gaan aanpakken.
4. Vragen om feedback en suggesties: Het kan waardevol zijn om elkaar feedback en suggesties te geven. Dit kan gaan over hoe je iets hebt aangepakt, maar ook over schriftelijke stukken of e-mails. Bij het geven van feedback kun je denken aan het plusje (wat spreekt je aan?), het pijltje (wat zou beter kunnen?), en het vraagteken (wat is niet helemaal duidelijk?).
5. Samen oefenen: samen oefenen met je progressiepartner kan waardevol zijn. Als je bijvoorbeeld een uitdagend gesprek moet gaan voeren, kan het leerzaam zijn om dat van te voren met je progressiepartner te oefenen. Hierbij kun je, als je wilt, gebruik maken van rolwisselingen.

Voordelen van progressiepartners

Hier zijn enkele voordelen die het werken met progressiepartners vaak heeft:

1. Het zelf onder woorden brengen is alleen al leerzaam. Het moeten uitleggen van waar je mee worstelt, wat je van plan bent of wat je gedaan hebt alleen al kan nuttig zijn. Het uitleggen is een vorm van je gedachten ordenen die op zichzelf al leerzaam kan zijn. Alleen al door uit te leggen krijgen mensen vaak al iets meer overzicht en komen ze zelf al tot inzicht en ideeën.
2. De klankbordfunctie is waardevol. Het krijgen van reacties van je progressiepartner op wat je verteld hebt is vaak leerzaam. Via die reacties kun je merken of je dingen duidelijk verteld en kun je een idee krijgen over hoe een andere persoon jouw woorden interpreteert (en of dit overeenstemt met hoe jij ze bedoelde).
3. Twee weten meer dan één. Wie progressiegericht werkt komt geheid wel eens in situaties waarin hij of zij niet goed weet hoe het aan te pakken of hoe te reageren op een lastige situatie. Door dit soort situaties met een progressiepartner te bespreken kom je vaak toch op nieuwe ideeën. Twee weten meer dan één. Misschien heeft de ander persoon een ideetje waar jij niet aan gedacht had. Of misschien stelt de persoon jou net een vraag waardoor je zelf op een nieuw idee komt.
4. Het hebben van een progressiepartner houdt je aan de gang. Het maken van regelmatige afspraken met je progressiepartner kan het effect hebben van een positieve stok achter de deur. Iedereen heeft weleens minder zin en laat dingen weleens een beetje versloffen. Maar door een afspraak met een progressiepartner te hebben blijf je gemakkelijker aan de gang. Je bereidt je voor want je wilt de ander natuurlijk niet teleurstellen. En je moedigt de ander aan op het moment dat die dat net even nodig had.
5. Herkenbaarheid helpt. Door situaties, plannen en worstelingen uit te wisselen met elkaar kom je erachter dat je vermoedelijk meer gemeen hebt met de ander dan je dacht. Iedereen heeft wel worstelingen, twijfels, teleurstellingen en dergelijke. Merken dat je tegen vergelijkbare problemen aanloopt kan al een zeker normaliserend effect hebben. Maar ook herkenbaarheid in het positieve is fijn en leerzaam. Merken dat hetzelfde soort dingen bij de ander goed werken als bij jou kan nog meer inzicht geven.

Wie kan je progressiepartner zijn?

Hier zijn drie soorten personen die vaak geschikt zijn als progressiepartner:

1. Iemand die je bent tegengekomen in je eigen trainingsgroep. Tijdens onze trainingen progressiegericht werken, werken wij al met progressiepartnerkoppels. Die blijven die na afloop van de training nogal eens contact met elkaar houden.
2. Een collega uit je eigen organisatie. Veel organisaties hebben al meerdere mensen laten trainen in progressiegericht werken. Door een collega uit je eigen organisatie te kiezen als progressiepartner, kun je als voordeel hebben dat die persoon goed met je mee kan denken op basis van zijn of haar kennis van de context.
3. Een collega uit een andere organisatie. Het hebben van een progressiepartner uit een andere organisatie kan ook goed werken. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn omdat die progressiepartner misschien vanuit een ander referentiekader met je meedenkt en je daardoor op onverwachte goede ideeën brengt.

► Vraag: Heb jij al een progressiepartner? Zo ja, hoe bevalt het jou? Zo nee, misschien goed om het eens uit te proberen.

Lees ook:

• 3 Tips voor het voorbereiden van cruciale gesprekken
• De kracht van perspectiefwisselingen
• Progressiegerichte intervisie: doelgericht, snel en ondersteunend